Aby mohli samostatne zárobkovo činné osoby efektívne a úspešne pracovať vo svojej kancelárii, je potrebné príslušné vybavenie - z hľadiska vybavenia aj technológie. V nasledujúcom článku nájdete prehľad toho, aký nábytok a zariadenia potrebujete v domácej kancelárii.
Domáca kancelária alebo externá kancelária?
Ak pracujete na voľnej nohe, musíte si v prvom rade premyslieť, či chcete v budúcnosti pracovať hlavne v štúdiu na svojich štyroch stenách, alebo si chcete prenajať externý kancelársky priestor. Ak kontaktujete zákazníkov zriedka alebo vôbec kvôli práci, potom je pre freelancerov postačujúca domáca kancelária. To platí aj v prípade, že vaša komunikácia so zákazníkmi prebieha primárne na webe alebo online. Za týchto okolností je kancelária mimo vašich štyroch stien iba zbytočným nákladovým faktorom. Ak ste vo svojej domácej kancelárii živnostníci, môžete si za určitých podmienok, podobne ako pri prenájme kancelárskych priestorov vonku, dokonca odpočítať náklady od dane.
Správne podnebie
Skôr ako sa pustíte do zariaďovania svojej kancelárie nábytkom, myslite na to, že tu v budúcnosti budete tráviť veľa času. Preto sa musíte cítiť pohodlne aj vo svojom osobnom pracovnom priestore. Popremýšľajte, či chcete dať miestnosti nový náter. Nezabudnite však tiež na to, aby vaša kancelária urobila vážny dojem, ak v nej chcete niekedy získať zákazníkov. Skontrolujte tiež osvetlenie. Aby ste v pochmúrnych zimných dňoch nemuseli pracovať v tme, malo by to ideálne osvetliť celú miestnosť. Ak to tak nie je, mali by ste ich v prípade potreby vymeniť. Skontrolujte tiež, či kúrenie funguje správne a či sú všetky okná pevne utiahnuté, aby ste v chladných mesiacoch nezamrzli.Vo vašej kancelárii by nemalo chýbať niekoľko pekných dekoratívnych prvkov, ako sú rastliny alebo obrázky. Veľký nástenný kalendár vám pomôže sledovať vaše schôdzky.
Zodpovedajúci kancelársky nábytok
Ďalej potrebujete správne vybavenie, aby ste vo svojej kancelárii správne fungovali. Okrem funkčnosti vášho stolového nábytku venujte pozornosť predovšetkým jeho ergonómii. Najlepšie je investovať do písacieho stola, ktorý je dostatočne veľký a dá sa výškovo nastaviť. To isté platí pre stolnú stoličku, ktorá k nej patrí, aby bola vaša chrbtica primerane podopretá. Pri usadzovaní nábytku na pracovnom stole sa uistite, že máte dostatok denného svetla, keď na neho sedíte. Zároveň by sa na obrazovku počítača nemalo odrážať svetlo, aby ste neboli oslnení, keď vonku svieti slnko. Je tiež vhodné dokúpiť si nejaké police a úložný priestor, do ktorého môžete ukladať súbory a priečinky.Ak má váš nábytok príťažlivý vzhľad, miestnosť vyzerá reprezentatívne a vy pôsobíte na zákazníkov kompetentným dojmom. Najlepšie urobíte, ak si kúpite ďalšiu stoličku a stojan na kabáty pre prípadné stretnutia so zákazníkom.
Technické vybavenie
Vo svojej kancelárii sa nemôžete zaobísť bez riadneho počítačového vybavenia. Ak vykonávate iba jednoduchú kancelársku prácu, stačí obyčajný počítač. Ak však používate sofistikovanejšie softvérové programy, mali by ste pravdepodobne investovať do obzvlášť výkonného modelu. Zaobstarajte si tiež kvalitnú tlačiareň. Aby ste boli vždy pripravení na použitie, mali by ste mať na sklade vždy dostatok papiera a kaziet do tlačiarne. Lacné kazety môžete rýchlo a ľahko zohnať napríklad v internetových obchodoch, ako je tento. Pre každodennú prácu v kancelárii je navyše nevyhnutné dobre vyvinuté a stabilné pripojenie na internet, aby bol vždy zabezpečený bezproblémový kontakt so zákazníkom prostredníctvom e-mailu. Samozrejme by nemal chýbať ani telefón. Ak musíte v práci veľa telefonovať,zvážte kúpu náhlavnej súpravy, aby ste mali pri telefonovaní voľné ruky.
Záver
Založenie vlastnej kancelárie ponúka živnostníkom niektoré výhody. Väčšina kancelárií zamestnancov je dosť pochmúrna a v skutočnosti vás nepozývajú do práce. V domácej kancelárii to vyzerá inak: Ak by ste si chceli nainštalovať ružový gauč alebo luxusný zvukový systém, môžete to urobiť bez problémov. Všetko, čo inšpiruje a uľahčuje prácu, je dovolené vo vašom vlastnom štúdiu, pretože efektívne pracovať môže iba ten, koho baví chodiť do kancelárie. Sám na voľnej nohe sa navyše rozhoduje, kedy chce pracovať. Väčšia flexibilita automaticky znamená viac času na dôležité veci v živote, napríklad na rodinu.
