Definícia nákladov na vykurovanie
Podľa § 9 nariadenia o nákladoch na vykurovanie (HeizkV) je potrebné na výpočet nákladov na vykurovanie najskôr odpočítať náklady na teplú vodu od vypočítaných, rovnomerne vynaložených prevádzkových nákladov.
To samozrejme platí iba tam, kde sa teplá voda pripravuje pomocou vykurovacieho systému. Ak sa na prípravu teplej vody používajú prietokové ohrievače vody alebo kotly inštalované v bytoch, výpočet zjavne nie je potrebný.
Potom sú vypočítanými prevádzkovými nákladmi súčasne aj náklady na vykurovanie, pretože každý nájomca znáša náklady na svoju teplú vodu prostredníctvom nákladov na elektrinu.
Rôzne vykurovacie prostriedky a zvyšky
V prípade takzvaných nelineárnych zdrojov energie je na začiatku a na konci fakturačného obdobia počiatočné a zvyškové množstvo vykurovacieho zariadenia.
Zdroje energie neviazané na linku sú:
- Vykurovací olej
- Kvapalný plyn
- Pelety (na objednávku)
Počiatočné a zvyšné zásoby vykurovacích médií sú častým dôvodom chýb vo fakturácii. Takmer pätina všetkých výpočtov uznaných za nesprávne je spôsobená nesprávnym zaobchádzaním s počiatočnými alebo zostatkovými zásobami.
Nesprávny prístup
Celkovo sa vo výpočte znova a znova nachádzajú rovnaké tri chyby:
- počiatočná a / alebo zostávajúca zásoba sa považuje za nulovú
- počiatočné a / alebo zostávajúce zásoby sa pri výpočte vôbec nezohľadňujú
- Počiatočné a zostávajúce zásoby sa vždy počítajú s rovnakými hodnotami za niekoľko účtovných období (čo logicky nemôže byť)
Zodpovednosť za chyby
Za takéto chyby vo výpočte je vždy zodpovedný vlastník domu. Existuje výnimka, ak si napríklad správcovská spoločnosť najme fakturačnú spoločnosť. Fakturačná spoločnosť je tiež zodpovedná za chyby vo výpočte.
Problém medzi dodávkami
Náklady na zdroje energie, ako je skvapalnený plyn alebo vykurovací olej, sa menia s každou dodávkou. To má za následok problém s dočasným doručením.
V praxi je potrebné zohľadniť tieto hodnoty:
- začiatočný stav z predchádzajúceho účtovného obdobia za vtedy platnú cenu
- prvotné dodanie s vlastnou cenou
- prípadne ďalšie dodanie za inú cenu
- zvyšok, ktorého cenu nie je možné presne určiť
Zákon rieši problém jednoduchým pravidlom:
Vykurovací olej sa používa v poradí, v akom bol zakúpený. To znamená, že na zostávajúcom sklade je automaticky vždy cena poslednej dodávky pred ňou, ak je nižšia ako táto. Ak je zostávajúca zásoba vyššia ako množstvo poslednej dodávky, musí sa pre nadbytočné množstvo odhadnúť aj cena predposlednej dodávky.
Spotreba tepla nájomníkov
Zúčtovanie vedľajších nákladov sa musí vykonať podľa určitého distribučného kľúča. Musí sa tiež počítať so spotrebou jednotlivých nájomcov, a to minimálne na 50 percent.
V každom prípade musí byť u nájomcu k dispozícii čítacie zariadenie, ktoré musí prečítať prenajímateľ alebo čitateľská spoločnosť. Ako prenajímateľ môžete ako šek počítať aj kWh vo vykurovacích prostriedkoch:
- Vykurovací olej má 10 kWh na liter
- Mestský plyn má 4,5 kWh na m³
- pre zemný plyn je L 9 kWh na m³
- v prípade zemného plynu H naopak 10,5 kWh na m³
- Pri kokse (zriedka) možno predpokladať 8 kWh na kg
